采購是供應(yīng)鏈管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)。據(jù)統(tǒng)計,生產(chǎn)制造類企業(yè)至少要用銷售額的50%來采購原材料、零部件等,部分企業(yè)甚至高達(dá)70%。因此,采購絕對是企業(yè)管理中最有價值的部分。成本降低,不僅意味著利潤的提高,還可以降低產(chǎn)品售價以提高競爭力,搶占市場份額。
客觀來講,裝備制造業(yè)目前在采購管理方面存在著合規(guī)性不夠,供應(yīng)商管理水平參差不齊,采購管控能力發(fā)揮有限,采購模式及流程缺乏統(tǒng)一數(shù)字化管理等。采購端長期面臨著不少困擾:
• 采購需求分散,來源于多個部門,多套系統(tǒng),管理難度大;
• MRO采購品類繁多并且頻繁;
• 支出統(tǒng)計難,頻率高,項(xiàng)目多造成難以實(shí)現(xiàn)高效統(tǒng)計;
• 尋源效率低,大部分制造企業(yè)仍處于線下尋源的狀態(tài),效率低,過程不透明;
• 品類管理策略缺失,側(cè)重內(nèi)部客戶滿意度/人效/綜合成本,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)不清晰;
• 供應(yīng)商數(shù)量少,采購管理比較封閉,降本空間?。?/p>
• 缺乏采購系統(tǒng)的支持,大量的采購信息和交易數(shù)據(jù)需要耗費(fèi)極高的時間成本、人力成本去進(jìn)行整理、分類和歸檔,效率低下。
數(shù)商云作為一家由數(shù)字信息化引領(lǐng)的科技公司,可助力裝備制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購平臺交易過程的電子化,圍繞核心企業(yè),通過對信息流、物流、資金流的控制,整合采購協(xié)同管理平臺資源,撮合上下游供應(yīng)采購對接,實(shí)現(xiàn)采購、生產(chǎn)、庫存、銷售、售后的協(xié)同,幫助企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)供應(yīng)結(jié)構(gòu),改變產(chǎn)業(yè)布局,指導(dǎo)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃,助力持續(xù)創(chuàng)造核心業(yè)務(wù)價值。
1、供應(yīng)商全過程閉環(huán)管理,建立優(yōu)質(zhì)供方體系
供應(yīng)商準(zhǔn)入:數(shù)字化采購管理系統(tǒng)支持供應(yīng)商自主注冊申請、合作邀請,管理員也可通過數(shù)字化采購協(xié)同平臺進(jìn)行供應(yīng)商的申請及信息維護(hù)。
發(fā)展及分級:采購平臺網(wǎng)站根據(jù)品類建立行業(yè)考核模塊,基于績效模型、資質(zhì)管理等,采購平臺供應(yīng)商績效管理績效自動計算,對供應(yīng)商進(jìn)行分級分類管理,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商差異化管理。
優(yōu)化整改:企業(yè)在采購系統(tǒng)上根據(jù)供應(yīng)商績效進(jìn)行橫向評比篩選,通過集中采購管理系統(tǒng)督促供應(yīng)商整改,建立供應(yīng)商信用庫,實(shí)現(xiàn)配額調(diào)整、尋源限制等,采購協(xié)同管理平臺自定義是否可發(fā)生業(yè)務(wù),自定義狀態(tài)是否可逆。
2、智慧尋源采購,采購系統(tǒng)高效降低采購成本
詢報價:采購協(xié)同管理平臺在線詢比價功能支持是否密封報價、多輪詢比價、價格智能比對分析等,數(shù)字化采購系統(tǒng)網(wǎng)站輕松應(yīng)對詢比價復(fù)雜場景,幫助買方實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的高效協(xié)同。
招投標(biāo):數(shù)字化采購管理系統(tǒng)支持普通報價、密封報價、代理等不同招投標(biāo)方式,采購平臺網(wǎng)站可記錄招投標(biāo)過程中的各類附件信息,使得招投標(biāo)過程在采購平臺網(wǎng)站中能有完整的記錄,便于進(jìn)行事后的查詢和分析。
競價:采購系統(tǒng)支持競價和拍賣兩種形式,供應(yīng)商之間相互競價,還價歷史清晰可查,實(shí)時查看價格趨勢,了解競價動態(tài),支持修改報價。
支付管理:采購系統(tǒng)支持選擇線上支付、線下支付、授信額度支付及貨到付款等多種支付方式,支持預(yù)付款、質(zhì)保金等多種付款條款;支付完成后,企業(yè)和供應(yīng)商可以在采購平臺實(shí)時查閱支付結(jié)果。
圖片來源:數(shù)商云
數(shù)字化采購管理系統(tǒng)以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托,賦能裝備制造業(yè)企業(yè)深度整合產(chǎn)業(yè)鏈,助力打通信息鏈孤島,使得在采購協(xié)同管理平臺上采購過程更加規(guī)范、更加透明,高效激活企業(yè)數(shù)字化采購價值!
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