戰(zhàn)略采購(gòu)是“以降低采購(gòu)物資的總擁有成本及提高供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)能力為目的的一系列計(jì)劃、實(shí)施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購(gòu)決策的過(guò)程,目的是指導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)的所有活動(dòng)都圍繞而提高企業(yè)能力展開(kāi),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)景計(jì)劃”。從公司戰(zhàn)略的實(shí)施角度來(lái)說(shuō),戰(zhàn)略采購(gòu)是支持企業(yè)戰(zhàn)略及供應(yīng)鏈戰(zhàn)略實(shí)施的重要舉措,包含采購(gòu)策略的計(jì)劃、制定、實(shí)施及控制的整個(gè)PDCA過(guò)程,它不僅涉及戰(zhàn)略性物資,還涉及所有采購(gòu)的物資。
戰(zhàn)略采購(gòu)?fù)ǔS兴拇笤瓌t
一是供應(yīng)鏈全過(guò)程總擁有成本最低。總擁有成本不僅僅是簡(jiǎn)單的價(jià)格,還承擔(dān)著將采購(gòu)的作用上升為全面成本管理的責(zé)任,它是企業(yè)購(gòu)置原料和服務(wù)所支付的實(shí)際總價(jià),包括安裝費(fèi)用、稅、存貨成本、運(yùn)輸成本、檢驗(yàn)費(fèi)、修復(fù)或調(diào)整費(fèi)用等。低價(jià)格可能導(dǎo)致高的總擁有成本,卻更容易被忽視,總擁有成本最優(yōu)被許多企業(yè)的管理者誤解為以價(jià)格最低,只要購(gòu)買(mǎi)價(jià)格低就好,很少考慮使用成本、管理成本和其他無(wú)形成本。采購(gòu)決策影響著后續(xù)的運(yùn)輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代,因此必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見(jiàn),必須對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程中所涉及的關(guān)鍵成本和其他相關(guān)的長(zhǎng)期潛在成本進(jìn)行評(píng)估。
二是建立外部供應(yīng)鏈上雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。戰(zhàn)略采購(gòu)要求企業(yè)與供應(yīng)商建立合作的伙伴關(guān)系,戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程不是零和博弈,一方獲利一方失利,戰(zhàn)略采購(gòu)的談判應(yīng)該是一個(gè)商業(yè)協(xié)商的過(guò)程,而不是利用采購(gòu)杠桿,壓制供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格妥協(xié),而應(yīng)當(dāng)是基于對(duì)原材料市場(chǎng)的充分了解和企業(yè)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通,唯如此方能從真正意義上建立供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)基礎(chǔ)。
三是建立內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈上的協(xié)作關(guān)系。戰(zhàn)略采購(gòu)的戰(zhàn)略性決策以供應(yīng)鏈上的總擁有成本最低為目標(biāo),其決策必然涉及企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈上的各個(gè)部門(mén)的利益,即產(chǎn)品研發(fā)、工藝、采購(gòu)、生產(chǎn)制造、銷(xiāo)售與服務(wù)、成本等部門(mén),同時(shí)要想實(shí)現(xiàn)總擁有成本最低,也需要涉及的各個(gè)部門(mén)共同協(xié)作實(shí)施方能執(zhí)行有效。所以戰(zhàn)略采購(gòu)絕不僅僅是采購(gòu)部門(mén)的事情,通常是建立各個(gè)采購(gòu)類(lèi)別的商品小組(commodity team)。
四是持續(xù)實(shí)施原則。戰(zhàn)略采購(gòu)不僅僅是“暴風(fēng)驟雨”式的咨詢項(xiàng)目,也不僅僅是一次內(nèi)部“管理改進(jìn)風(fēng)暴”,而是一個(gè)持續(xù)的、日常的企業(yè)職能。當(dāng)然“暴風(fēng)驟雨”式的咨詢項(xiàng)目及內(nèi)部“管理改進(jìn)風(fēng)暴”對(duì)于引進(jìn)與建立戰(zhàn)略采購(gòu)管理體系、轉(zhuǎn)變思想觀念、短時(shí)間取得突出成效是非常有必要的。但是,“運(yùn)動(dòng)”過(guò)后,企業(yè)自身還需要建立戰(zhàn)略相關(guān)的職能部門(mén)或是機(jī)制,持續(xù)地對(duì)供應(yīng)鏈、供應(yīng)商、采購(gòu)與供應(yīng)商管理體系進(jìn)行改進(jìn)與提高,戰(zhàn)略采購(gòu)部門(mén)的重點(diǎn)也從日常的事務(wù)性的操作性采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)商關(guān)系維護(hù)與發(fā)展。
此外,對(duì)供應(yīng)商應(yīng)訂立正式的供應(yīng)商管理流程與制度,其中包括供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)與機(jī)制。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)體系應(yīng)涵蓋影響總擁有成本的各個(gè)環(huán)節(jié),但同時(shí)還要體現(xiàn)各環(huán)節(jié)的相對(duì)重要性。評(píng)估的指標(biāo)體系不僅包含定量指標(biāo),還要有定性指標(biāo)。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的供應(yīng)商,應(yīng)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施;對(duì)于表現(xiàn)較差的供應(yīng)商應(yīng)視物料的類(lèi)別、供應(yīng)屬性來(lái)制定適切的激勵(lì)措施,對(duì)屬于瓶頸類(lèi)物料、表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商或雖有較大發(fā)展?jié)摿Φ壳氨憩F(xiàn)不佳的供應(yīng)商,應(yīng)酌情實(shí)施供應(yīng)商發(fā)展機(jī)制,即主動(dòng)提供相關(guān)資源或協(xié)助以支持供應(yīng)商的改善。
戰(zhàn)略采購(gòu)的理念的理解并不難,但更難的是貫徹執(zhí)行,所謂“知易行難”就是如此。遍觀國(guó)內(nèi)各種與戰(zhàn)略采購(gòu)有關(guān)的文章與培訓(xùn)課程,大部分是關(guān)于戰(zhàn)略采購(gòu)知識(shí)方面的介紹,學(xué)完之后學(xué)員大腦中充斥著各種流行概念,卻沒(méi)有一個(gè)清晰的、具有邏輯性的、可操作性強(qiáng)的指南來(lái)指導(dǎo)如何踐行。筆者有感如此,在系統(tǒng)研究戰(zhàn)略采購(gòu)知識(shí)、國(guó)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)的成功實(shí)踐的基礎(chǔ)上結(jié)合自身在跨國(guó)企業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)踐,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的歸納總結(jié)及研究,創(chuàng)造出步步可操作的、一學(xué)就會(huì)、即學(xué)即用的“戰(zhàn)略采購(gòu)十四步法”。
文章來(lái)源:姜山采購(gòu)及供應(yīng)鏈
編輯:云朵匠 | 數(shù)商云(微信公眾號(hào)名稱(chēng):“數(shù)商云”)
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