如今，隨著國家電力、鋼鐵、石化、交通等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)入高潮，一系列新型機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品需求持續(xù)擴(kuò)大，為我國機(jī)械設(shè)備行業(yè)提供了廣闊的市場發(fā)展空間。但我國機(jī)械設(shè)備行業(yè)在發(fā)展中仍然面臨著供求信息不對稱、用工成本上升、市場集中度偏低等問題，為解決行業(yè)發(fā)展瓶頸，機(jī)械設(shè)備企業(yè)亟須加快轉(zhuǎn)型升級步伐。

根據(jù)貝恩公司發(fā)布的《2022年中國機(jī)械設(shè)備行業(yè)報告》顯示，布局?jǐn)?shù)字化的企業(yè)超越競爭對手的可能性要高出4倍，但迄今只有不到5%的企業(yè)成功落實了技術(shù)或數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這也意味著，機(jī)械設(shè)備企業(yè)的數(shù)字化發(fā)展機(jī)遇巨大。在新一輪基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需求下，先進(jìn)行數(shù)字化改造升級的機(jī)械設(shè)備企業(yè)將具有更高的市場競爭力。

當(dāng)前，通過信息化手段可實現(xiàn)傳統(tǒng)機(jī)械設(shè)備企業(yè)采購模式的轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化內(nèi)外部數(shù)據(jù)的流動進(jìn)而提高企業(yè)運(yùn)營效率，數(shù)商云作為國內(nèi)領(lǐng)先的數(shù)字化采購服務(wù)商，其采購管理平臺可幫助企業(yè)重塑采購體系。我們的機(jī)械設(shè)備電子采購管理系統(tǒng)深入多個采購場景，重塑供應(yīng)鏈傳統(tǒng)服務(wù)模式，方便企業(yè)及時掌握供應(yīng)商信息，實時推送采購訂單、任務(wù)計劃，上游配合執(zhí)行，實現(xiàn)采購供需雙方的精準(zhǔn)對接。

機(jī)械設(shè)備采購管理平臺的主要功能

1、詢價報價

電子采購系統(tǒng)將原先線下的詢報價、招投標(biāo)的體系轉(zhuǎn)換成在線進(jìn)行，通過采購商發(fā)布采購需求，供應(yīng)商在線報價、供應(yīng)商發(fā)布供應(yīng)信息，采購商進(jìn)行詢價，采購管理平臺實現(xiàn)采購信息和供應(yīng)信息的信息共享、信息匹配，精確對接供求，撮合交易。電子采購系統(tǒng)可快速抓取系統(tǒng)內(nèi)的海量數(shù)據(jù)，提高經(jīng)營效率，降低人力成本。

圖片來源：數(shù)商云

2、訂單管理

電子采購管理系統(tǒng)支持企業(yè)采購訂單自動生成，訂單狀態(tài)實時更新，及時對賬，簡化企業(yè)采購審批流程，可及時進(jìn)行訂單管控。采購管理平臺自動進(jìn)行狀態(tài)提示、待辦事務(wù)提醒、風(fēng)險及異常預(yù)警（新品、價格異常、預(yù)虧、墊資超期、收支異常、未及時結(jié)算、未及時收款等），管理人員可通過采購協(xié)同管理平臺及時完成風(fēng)險跟蹤和監(jiān)控、干預(yù)。

3、進(jìn)銷存管理

電子采購協(xié)同管理系統(tǒng)可自動無縫對接進(jìn)銷存功能，通過電子采購系統(tǒng)對企業(yè)管理過程中采購（進(jìn)）、入庫（存）、銷售（銷）的全流程數(shù)字化動態(tài)管理，解決企業(yè)賬目混亂，庫存不準(zhǔn)，信息反饋不及時等問題，MRO采購平臺實現(xiàn)精細(xì)化庫存管理。

4、財務(wù)管理

電子采購協(xié)同管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)可自動生成會計憑證，按會計期間、記賬標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行憑證審核、記賬、期末結(jié)賬等，采購管理平臺可幫助企業(yè)自動生成流水報表、統(tǒng)計報表、應(yīng)收賬款等相應(yīng)賬務(wù)報表，電子采購管理系統(tǒng)幫助企業(yè)財務(wù)運(yùn)營數(shù)據(jù)化，盈虧狀況一目了然。

5、大數(shù)據(jù)管理

通過電子采購系統(tǒng)，供貨商、采購商的交易數(shù)據(jù)均可留存在電子采購管理系統(tǒng)上，采購協(xié)同管理平臺具有一體化數(shù)據(jù)聯(lián)動和個性化智能預(yù)警的功能，企業(yè)可以更好地根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整運(yùn)營方向，選擇運(yùn)營策略。

電子采購協(xié)同管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值

1、采購交易更加規(guī)范透明

機(jī)械設(shè)備行業(yè)采購協(xié)同管理平臺實現(xiàn)采購各環(huán)節(jié)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，采用量化高效的展示方式，將采購過程清晰透明化，避免管理疏漏造成難以監(jiān)管、暗箱違規(guī)操作等問題。

2、有效防范采購交易風(fēng)險

建立電子采購協(xié)同管理系統(tǒng)全過程閉環(huán)監(jiān)督體系，引導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)采購活動中的各項行為，加強(qiáng)對采購風(fēng)險的控制，對于進(jìn)一步夯實筑牢企業(yè)采購廉政風(fēng)險具有重要意義。

3、提升采購質(zhì)量管控水平

推動企業(yè)全面加強(qiáng)供應(yīng)商管理，電子采購協(xié)同管理系統(tǒng)有效降低企業(yè)經(jīng)營成本，提升采購產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，注重供應(yīng)商考評和質(zhì)量管控。

4、促進(jìn)采購問題整改提升

強(qiáng)化監(jiān)督落地生效，全面提升整改質(zhì)效。通過電子采購管理系統(tǒng)查找存在的問題、深挖問題根源，查找風(fēng)險漏洞、整改突出問題，建立采購?fù)怀鰡栴}專項治理的長效機(jī)制。

機(jī)械設(shè)備行業(yè)可以說是一切經(jīng)濟(jì)部門發(fā)展的基礎(chǔ)，對我國的重大工程建設(shè)和重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)調(diào)整振興非常重要。通過搭建機(jī)械設(shè)備采購協(xié)同管理平臺，數(shù)字化管理采購業(yè)務(wù)全過程，實現(xiàn)企業(yè)采購管理質(zhì)效的提升，保證企業(yè)采購工作高效運(yùn)作。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信公眾號名稱：“數(shù)商云”)

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