在當(dāng)前防疫全球化背景下，由于國際供應(yīng)鏈緊張等因素，企業(yè)原材料價格普遍呈上漲趨勢。為了穩(wěn)住原材料價格，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，部分企業(yè)在采購過程中會進行鎖單操作，但很多企業(yè)實際操作效果不佳。在企業(yè)智慧采購模式趨勢下，企業(yè)如何進行合法有效的鎖單？本文將進行探析。

一、鎖單的含義

本文中的鎖單，是指企業(yè)在采購原材料過程中針對原材料價格面臨持續(xù)上漲的情形，一次性向供貨商下達超出自身當(dāng)期實際需要的原材料數(shù)量的采購訂單，促使供貨商在一定期限內(nèi)以不漲價的價格供貨給采購企業(yè)的過程。鎖單鎖住的是該采購訂單的供貨單價。

例如，A公司為某生產(chǎn)型企業(yè)，長期需要向B公司采購較大數(shù)量的C原材料，當(dāng)前C原材料價格已從幾個交易周期前的150元/ kg連續(xù)上漲至180元/kg，A公司在當(dāng)期生產(chǎn)周期需要原材料10000kg，但為了防止C原材料在后期繼續(xù)上漲，降低企業(yè)后續(xù)采購成本，A公司一次性按照當(dāng)前的180元/kg的市場價向B公司下了20000kg C原料的采購訂單，并約定由A公司分期提貨。訂單生效后，A公司與B公司按照該采購訂單的約定履行。在下一個周期，該原材料已漲至200元/ kg，但B公司仍需以180元/kg的單價向A公司供應(yīng)上述訂單未完成的供貨。

二、鎖單的后果

企業(yè)進行鎖單操作順利，可能帶來提前備好價格較低的原材料，達到階段性降低采購成本的目的，但如遇到鎖單后原材料價格走低，或鎖單操作不當(dāng)，也會帶來采購成本增加，甚至造成自身違約還需賠償對方損失的不利后果。

三、鎖單的可行性基礎(chǔ)

供貨商在采購企業(yè)進行鎖單操作時，一般可以識別出采購方的鎖單意圖，能夠意識到鎖單可能造成自身的貨款金額減少的損失，但很多時候供貨商仍然會接受采購企業(yè)該類采購訂單，主要原因在于原材料雖在當(dāng)前處于上漲行情，但后續(xù)價格走勢具有市場的不確定性。采購企業(yè)鎖單操作時采購量大，對供貨商來說，以當(dāng)前的價格簽訂一份數(shù)量較大的銷售合同，是一筆確定性交易，也是一次鎖住客戶的操作，有利于自身資金周轉(zhuǎn)。

因此，從一定程度上來說，企業(yè)合法有效地進行一次鎖單操作，有利于原材料及資金等生產(chǎn)要素的流動，促進了市場主體的交易，可能帶來的是一次買賣雙方雙贏的結(jié)果，并非損人利己的行為。

四、鎖單的操作要點

企業(yè)要進行一次合法有效的鎖單操作一般需要具備以下幾個條件：

1.當(dāng)期及后續(xù)需要的原材料數(shù)量較大；

2.該原材料可較長時間存儲，且存儲成本不高，自損率低；

3.原材料已在之前多個交易周期出現(xiàn)較大的價格上漲，且后期繼續(xù)上漲可能性大。

具備鎖單條件后，企業(yè)要進行一次合法有效的鎖單操作一般分為以下幾個步驟：

1.初步測算當(dāng)期及后期原材料需求量  

2.向供貨商詢價 

3.根據(jù)詢價情況調(diào)整下單量并測算總貨款金額  

4.與供貨商商定并簽訂采購訂單   

5.采購訂單的履行。           

企業(yè)在進行鎖單操作過程中，需重點注意以下幾個問題：

1.下采購訂單前應(yīng)有效評估原材料價格后續(xù)走勢，確認后續(xù)上漲概率大且可能會有較大漲幅；

2.做好采購訂單條款的商定工作是鎖單成功的關(guān)鍵，應(yīng)重點與供貨商商定好交貨期限、貨款支付、送達代表條款、逾期交貨違約責(zé)任等，注意可適當(dāng)拉長交貨期限，約定分批次交貨和付款，約定以采購企業(yè)通知為準(zhǔn)確定每批次具體交貨時間。爭取分期交貨和付款的方式，有利于緩解企業(yè)一次性收貨后的付款壓力和貨物存儲壓力，將提貨的主動權(quán)掌握在己方；

3.及時按約履行支付貨款等合同義務(wù)，避免因自身違約在先被供貨商以行使抗辯權(quán)為由拒不按約交貨，甚至被解除合同的不利后果。

最后需特別提示的是，鎖單需建立在企業(yè)對原材料的實際需求及合法合規(guī)操作的基礎(chǔ)上，如通過鎖單方式對原材料等貨物進行炒作牟利，將帶來被套牢的風(fēng)險，甚至構(gòu)成違法被追究法律責(zé)任。

文章來源：吉泰律師事務(wù)所

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