有采購?fù)斜硎竞軗?dān)憂:現(xiàn)在的線上采購平臺如雨后春筍,企業(yè)上了平臺后,我們間接采購人還能做什么?還有立足之地嗎?難道我們間接采購人眼里,也就只有尋源、比價(jià)與定單管理這些工作嗎?如果我們是這樣看待自己的話,那可是太草率了。先看看我們間接采購人要做的主要工作有哪些吧?今天我先談三點(diǎn):
01 種一棵樹
我是間接采購,并不是果農(nóng),種什么樹呀?——沒錯,要種一棵品類樹。間接采購品類紛繁復(fù)雜,不管你所處什么行業(yè),什么企業(yè),間接采購的品類范圍是包羅萬象,不單有備品備件、還有無形資產(chǎn),不僅有衣吃住行、還有文娛康壽... ...
有沒有感覺?上到天文地理,下到人間煙火,無所不涉及。如果我們沒有對品類數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理、分類、分級,建立一棵有層次的品類樹,采購管理工作沒法開展。因?yàn)椴煌奉惞芾硖匦圆町惔?,行業(yè)區(qū)別明顯,風(fēng)險(xiǎn)管控點(diǎn)不一,不能用一個(gè)對策來統(tǒng)一管理,而需要分而治之。所以我們要按照品類支出與用途,行業(yè)特性與采購方法等不同原則整理出來分層、分級的品類樹。
02 織一張網(wǎng)
又不是蜘蛛精,織什么網(wǎng)?——間接采購管理體系網(wǎng)。以樹狀品類為主線,形成內(nèi)外端到端的關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu):內(nèi)聯(lián)企業(yè)全組織(參與部門/人)、全流程(采購關(guān)鍵步驟);外部關(guān)聯(lián)所有供應(yīng)商(按品類與供應(yīng)區(qū)域區(qū)分)。這樣一張“貫穿全品類橫向到邊,串起全流程縱向到底”的全面覆蓋網(wǎng),如下圖:
企業(yè)真心想推行間接采購管理,不能少了這張網(wǎng),不然根基不牢,地動山搖。日常執(zhí)行工作千絲萬縷,這張網(wǎng)是間接采購工作的根基,值得我們花大精力去建設(shè)。
03 描一個(gè)形
有采購說,企業(yè)間接采購的品類樹建好了,不僅有三級,四級五級都理出來了。管理體系網(wǎng)也織好了,端到端流程都有,但為什么還是扯皮不斷,推諉不止呢?是的,我們的品類樹種得再枝繁葉茂,體系網(wǎng)織得再繁花似錦,都不是要來觀賞的,而是要解決集中采購協(xié)同具體落地問題。
我們有了基礎(chǔ),還要上層建筑,要看得見摸得著的,這張?bào)w系網(wǎng)我們可以理解為本質(zhì),是鑲嵌在內(nèi)里的管理思想,是無形的,是摸不著的“神”,怎樣才能解決落地最后一公里的執(zhí)行問題?需要我們要把“形”給描出來。
采購業(yè)務(wù)流程的每個(gè)環(huán)節(jié):從需求管理、尋源、定價(jià)、合同到支付,都需要全員共同參與才能完成,不能只有采購人自己了解做法。所以,我們不僅要有落地的操作指引、各種策略與原則,以及規(guī)章制度,對于復(fù)雜品類與環(huán)節(jié)還要有應(yīng)用模板,這些都是我們要描出來的“形”,只有這樣,才能把體系網(wǎng)的“神”展現(xiàn)出來,才能有效調(diào)動全員參與,在責(zé)權(quán)明晰的流程場景下,實(shí)現(xiàn)合規(guī)可視,降本增效。
上述,種一棵樹,織一張網(wǎng),描一個(gè)形這三項(xiàng)基本內(nèi)容,隨著企業(yè)發(fā)展還要不斷擴(kuò)展、優(yōu)化和創(chuàng)新,我認(rèn)為這才是間接采購人的核心工作,也是體現(xiàn)我們價(jià)值,助力企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。所以,我們眼里不能只有尋源、比價(jià)和跟單,雖然每天都被眼下這些茍且擠兌,但我們一定要有品類策略和全網(wǎng)思維,從而反哺我們眼前的尋源定價(jià)這些茍且,這樣我們才能不懼不憂,也不惑,不斷接近我們的詩和遠(yuǎn)方。
什么間接采購人會被線上企業(yè)智慧采購模式取代?這時(shí)候你會說:不可能有的事!相反,你會更加主動擁抱這些助力我們工作的優(yōu)秀平臺。
文章來源:姜宏鋒決勝供應(yīng)鏈;作者:何月銀
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