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原創(chuàng) I 疫情防控更需要供應(yīng)鏈管理思維

發(fā)布時間: 2022-08-29 文章分類: 企業(yè)協(xié)同管理
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供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)

此次上海疫情引發(fā)了全國乃至全世界的關(guān)注,作為一個專業(yè)的公眾號,我們不去對疫情本身發(fā)表評論,我們來借疫情談?wù)劰?yīng)鏈管理思想的重要性。經(jīng)??次覀兾恼碌淖x者都了解我們對供應(yīng)鏈管理的定義,供應(yīng)鏈管理不是管理要素本身,而是管理要素之間的聯(lián)動關(guān)系,也就是供應(yīng)鏈管理不是管理采購,生產(chǎn),物流等,而是管理包括產(chǎn)品,銷售,生產(chǎn),采購和物流之間的聯(lián)動關(guān)系,以一個整體目標(biāo)為基準(zhǔn)去協(xié)同各要素的聯(lián)動,通過這種協(xié)同優(yōu)化來實現(xiàn)整體運營效率的提升,而不是通過直接提升收入或降低成本來實現(xiàn)利潤增長。所以,它的管理相對復(fù)雜,非常隱性,是一種門檻較高的管理能力。由于其復(fù)雜性,理論解釋比較費力,我們經(jīng)常通過沙盤演練的方式來理解這種管理方法論。今天我們正好可以借疫情來一起深入理解供應(yīng)鏈管理思想。

在疫情中,屬于供應(yīng)鏈中的要素部門有這樣一些職能機構(gòu):疾控流調(diào)部門,健康碼核查部門,場所消殺部門,核酸檢測部門,方倉建設(shè)部門,人員轉(zhuǎn)運部門,物資配送部門,封區(qū)封城部門,12345(政府熱線服務(wù)電話),對外信息發(fā)布部門等等,遠遠多于我們制造企業(yè)內(nèi)的產(chǎn)品,銷售,生產(chǎn),采購和物流等部門。上述部門都是具體的執(zhí)行部門。什么是供應(yīng)鏈管理呢?供應(yīng)鏈管理就是要考驗這些職能是否都能協(xié)同聯(lián)動。

比如,測出陽性病人后是否能及時進行消殺,或者是否能及時封控,是否可以及時轉(zhuǎn)運,或者拉出去了之后是否可以及時安置,封城是否會導(dǎo)致物流中斷,物資配送是否可以及時到位,其他緊急病人是否可以得到醫(yī)治,是否有臨時人員流落街頭,醫(yī)護和志愿者的資源是否充足,是否對外發(fā)布的信息前后不一致等等,這些就屬于供應(yīng)鏈管理范疇,不是大家缺位,不作為,而是沒有拉通各環(huán)節(jié),或者節(jié)奏沒有匹配,沒有形成閉環(huán)。

因為在匆忙中,大家各自為政,都希望自己的環(huán)節(jié)不要出錯,而忽視了前后的聯(lián)動。那這些相互的聯(lián)動,資源的匹配是上述十大部門相互協(xié)調(diào)呢?這是方法之一,但你可以想象十個部門如何相互溝通,這種扁平式的溝通協(xié)同一定是一片混亂,相互推諉。那誰來去統(tǒng)籌協(xié)調(diào)呢?一定是有一個部門專門做統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的,這個部門就是疫情防控辦公室或者指揮中心,不管叫什么,總之它就是一個疫情防控的中樞大腦。它不能屬于疾控中心(流調(diào)),不屬于健康云(健康碼),不屬于醫(yī)院或檢測機構(gòu)(核算檢測),不屬于各個生產(chǎn)廠商(工程建設(shè)和物資生產(chǎn)),不屬于社會物流公司(物流配送),更不屬于公安機關(guān)。它必須獨立,才能以全局視角去做出最合適的決策。而這個機構(gòu)就是疫情管理下的“供應(yīng)鏈管理部門”。而這次上海疫情管理的各種問題,其中有很大部分就是統(tǒng)籌協(xié)同的問題。

讓我們接著再借助制造業(yè)企業(yè)供應(yīng)鏈管理的方法論去進一步解讀疫情管理中的供應(yīng)鏈管理思想的重要性。集成供應(yīng)鏈管理有一個框架圖,一共分為三層,第一層是頂層設(shè)計部分,分為定位,模式和策略。第二層是中長期資源計劃層,第三層為短期計劃與執(zhí)行層,如圖所示。

原創(chuàng) I 疫情防控更需要供應(yīng)鏈管理思維

定位:清零還是躺平,這是最大的原則,必須全國一盤棋。

模式:如果是選擇清零,則各省市可以在清零的定位下設(shè)計相應(yīng)的承接模式,比如嚴(yán)防死守型還是精準(zhǔn)防控型。

策略:到了模式還是一個細則指導(dǎo)方針,即使選擇的嚴(yán)防死守型,嚴(yán)到何種程度。城市與城市不同,農(nóng)村與農(nóng)村也有差異。比如風(fēng)險區(qū)來人,有的相對寬松,允許居家隔離,有的則必須進行集中隔離,有的干脆原路遣返,有的甚至挖路斷行。組合策略允許地方差異。

頂層設(shè)計:明確定位,模式和策略,并形成共識

中長期計劃:基于上述的策略和對局勢預(yù)判(需求計劃)提前進行相關(guān)資源的準(zhǔn)備

首先我們要預(yù)判可能感染的人數(shù),也就是做多個版本的需求計劃,基于人口基數(shù),感染比例等。然后結(jié)合前面的策略,比如要求居家隔離的,必須讓基層居委會做好承擔(dān)監(jiān)控責(zé)任的準(zhǔn)備,基于感染人數(shù)預(yù)判需求,相應(yīng)準(zhǔn)備封條,磁條,食品購買,垃圾處理,緊急就醫(yī)指定醫(yī)院等。要求集中隔離的,必須提前準(zhǔn)備隔離場所和相關(guān)物資保障,人員配置等。要求原路遣返的,必須做好被拒絕而引發(fā)沖突的處理準(zhǔn)備,還有提供相關(guān)資金支持。要挖路的,那更要確定誰決策挖,挖哪些路,挖到何種程度,誰去挖,后續(xù)如何處理,費用哪里來。甚至還要有例外處理規(guī)則。

總之,策略下來之后,必須對后續(xù)資源準(zhǔn)備做出提前規(guī)劃,甚至也要做各種特殊場景What If模擬,比如萬一是高齡老人,殘疾人,孕婦如何處理。萬一居家隔離沒有條件如何處理等。如果集成隔離場地不夠,備選方案是什么等等,和我們企業(yè)中的供應(yīng)鏈管理完全一樣。

短期執(zhí)行計劃:對近期的需求做預(yù)判去分步落實執(zhí)行

短期執(zhí)行計劃就是基于對局勢的監(jiān)控去落實相關(guān)具體措施,比如召開街道會議,指定責(zé)任人,申請資金,聯(lián)系賓館溝通集中隔離的房間和落實相關(guān)防范措施,設(shè)置道路關(guān)卡,提前在各路口進行提示,提供緊急電話。聯(lián)系各大生產(chǎn)廠商,簽訂防疫物資購買的合同。短期執(zhí)行計劃不是讓你把一個月或者半年的所有物資全部到位,而是基于形勢的發(fā)展做快速的需求預(yù)判,按中長期計劃的原則逐步落實,和企業(yè)中的訂單或短期預(yù)測驅(qū)動短期執(zhí)行是一樣的。

如果我們前面幾步都非常清晰,執(zhí)行人員就是按規(guī)則辦事,簡單高效。如果有例外,就參考場景模擬中的特例規(guī)定,或找指定部門請示,而不是在毫無預(yù)案下措手不及。這就是供應(yīng)鏈管理思想在疫情管理中應(yīng)用,也就是所有需要各個要素相互配合的工作,都需要引入供應(yīng)鏈管理思想,其底層邏輯就是系統(tǒng)思維。

這里我們也以此次疫情為例來進一步解讀一下S&OP的定位。盡管我們已經(jīng)基于中央的決定進行了各方面的資源部署,并且都進行了精細的測算,城市人口,基層組織人員,醫(yī)院,賓館數(shù)量,可能的流入人員數(shù)量等等。但是各個職能部門還是需要定期或者按需進行信息分享和溝通,來調(diào)整措施力度和方向,甚至有些決策不是完全基于科學(xué)和算法,而是要考慮其他因素,這個時候就需要高層決策者直接決策。所以,除了各司其職,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),還是需要一個定期的會議機制去進行評估和調(diào)整。這個模式和我們企業(yè)中的S&OP流程是非常相近的,他們的性質(zhì)都是一樣的,都屬于決策型工作。

所以,系統(tǒng)思維是一種普適性的底層方法論,供應(yīng)鏈管理思想只是系統(tǒng)思維在企業(yè)產(chǎn)銷關(guān)系管理中的一種應(yīng)用而已,在生活,工作的各個方面我們都可能要用到系統(tǒng)思維,特別是面對復(fù)雜,棘手和兩難的問題時,系統(tǒng)思維是必備法寶。

 

文章來源:數(shù)字化供應(yīng)鏈管理,作者:趙玲

編輯:云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID:shushangyun_com)

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