過去,在各行各業(yè)信息化程度不高的時(shí)代,許多企業(yè)的采購業(yè)務(wù)從需求、采購、供應(yīng)到監(jiān)管環(huán)節(jié)一直缺乏有效的管控手段,企業(yè)的采購部門與供應(yīng)商之間幾乎都采用手工單據(jù)傳遞,業(yè)務(wù)處理的效率十分低,導(dǎo)致企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息和數(shù)據(jù)不透明,采購信息也難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享。
如今,以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等為代表的新一代信息技術(shù)引領(lǐng)著新一輪技術(shù)革命和產(chǎn)業(yè)變革蓬勃發(fā)展,使得傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的供應(yīng)鏈數(shù)字化進(jìn)程得到了進(jìn)一步加快。在這種背景下,數(shù)字技術(shù)已經(jīng)開始在智能供應(yīng)商協(xié)同管理平臺得到了初步的應(yīng)用,幫助企業(yè)建立起平臺與上游供應(yīng)商企業(yè)之間的信息共享和高效協(xié)同,實(shí)現(xiàn)供需雙方效益最大化。
在數(shù)字時(shí)代的今天,萬物互聯(lián)變得更加緊密,而大型平臺企業(yè)的崛起也讓市場結(jié)構(gòu)和市場秩序發(fā)生重要變化,對于傳統(tǒng)企業(yè)來說,只有更加靈活高效,才能更好地應(yīng)對市場的變化。
針對企業(yè)供應(yīng)鏈采購端的數(shù)字化需求,數(shù)商云數(shù)字化供應(yīng)商協(xié)同管理系統(tǒng)提供了從采購需求到計(jì)劃,從計(jì)劃到執(zhí)行,從執(zhí)行到協(xié)同的一體化信息解決方案。通過供應(yīng)商管理、采購需求管理、資源計(jì)劃管理、在選尋報(bào)價(jià)、競價(jià)、比價(jià)以及采銷協(xié)同等業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)各方資源,指導(dǎo)生產(chǎn),企業(yè)供應(yīng)商協(xié)同平臺提升供應(yīng)鏈整體作業(yè)效率,從而實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)成本,提升生產(chǎn)效率,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
數(shù)商云智能供應(yīng)商協(xié)同管理平臺功能架構(gòu)
圖片來源:數(shù)商云
智慧供應(yīng)商管理平臺系統(tǒng)管理功能介紹
1、供應(yīng)商尋源管理
智能供應(yīng)商協(xié)同管理平臺將原先線下的詢報(bào)價(jià)、招投標(biāo)的體系轉(zhuǎn)換成在線進(jìn)行,保證了陽光采購的公平與透明,統(tǒng)一信息流與業(yè)務(wù)流。企業(yè)供應(yīng)商協(xié)同平臺支持企業(yè)根據(jù)公司業(yè)務(wù)自定義篩選條件從備選供應(yīng)商資源池中尋找需要發(fā)展合作關(guān)系的供應(yīng)商,業(yè)務(wù)員可代供應(yīng)商進(jìn)行信息注冊,針對集配型業(yè)務(wù),智慧供應(yīng)商管理平臺系統(tǒng)可以批量導(dǎo)入供應(yīng)商信息。
2、供應(yīng)商準(zhǔn)入管理
建立供應(yīng)商門戶管理平臺,供應(yīng)商可通過智慧供應(yīng)商管理平臺系統(tǒng)自主進(jìn)行注冊申請,維護(hù)企業(yè)信息。智慧供應(yīng)商管理平臺系統(tǒng)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商準(zhǔn)入業(yè)務(wù)的線上化處理,業(yè)務(wù)員在備選供應(yīng)商資源池中篩選供應(yīng)商,減少供應(yīng)商信息的重復(fù)錄入,且在供應(yīng)商智慧協(xié)同管理系統(tǒng)中增加為預(yù)防業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)的自動(dòng)篩查。
3、供應(yīng)商評價(jià)管理
企業(yè)供應(yīng)商協(xié)同平臺可統(tǒng)一企業(yè)供應(yīng)商評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商考評工作的線上化處理,以數(shù)據(jù)為依據(jù)更好地分析供應(yīng)商表現(xiàn),為后續(xù)精細(xì)化供應(yīng)商分級管理制度的全面開展打下基礎(chǔ)。
借助數(shù)字化供應(yīng)商協(xié)同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對大量數(shù)據(jù)的處理,支持從更多維度對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)考核。企業(yè)供應(yīng)商協(xié)同平臺可對接業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)部分業(yè)務(wù)性考核指標(biāo)的自動(dòng)計(jì)算,使評價(jià)結(jié)果更加客觀準(zhǔn)確。
4、供應(yīng)商汰換管理
供應(yīng)商協(xié)同管理系統(tǒng)可統(tǒng)一制定汰換紅線標(biāo)準(zhǔn),通過供應(yīng)商智慧協(xié)同管理系統(tǒng)對存在風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商進(jìn)行管控,加強(qiáng)對供應(yīng)商的精細(xì)化管控,并為企業(yè)之間提供了風(fēng)險(xiǎn)信息互通反饋的渠道。
供應(yīng)商智慧協(xié)同管理系統(tǒng)的供應(yīng)商注冊信息可全方位反映供應(yīng)商情況,實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商汰換信息的實(shí)時(shí)同步,通過企業(yè)供應(yīng)商協(xié)同平臺對業(yè)務(wù)處理進(jìn)行管控。通過自然汰換預(yù)警,自動(dòng)篩查長期無合作的供應(yīng)商,及時(shí)清理控制呆滯數(shù)據(jù),挖掘優(yōu)秀供應(yīng)商、淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商。
圖片來源:數(shù)商云
移動(dòng)化應(yīng)用,隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)與管理異常
1、掌控業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)
用戶每一筆關(guān)心的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),智能供應(yīng)商協(xié)同管理平臺通過手機(jī)將全方位同步,及時(shí)掌控業(yè)務(wù)異常,打破傳統(tǒng)的辦公方式。
2、移動(dòng)化辦公
供應(yīng)商協(xié)同管理系統(tǒng)支持用戶通過手機(jī)、iPad平板移動(dòng)設(shè)備訪問,業(yè)務(wù)發(fā)生變化自動(dòng)提醒相關(guān)人員,方便用戶及時(shí)處理業(yè)務(wù)。
3、查詢管理數(shù)據(jù)
PC端所有業(yè)務(wù)功能同步移動(dòng)端,用戶所關(guān)心的業(yè)務(wù)分析管理數(shù)據(jù)都在移動(dòng)端,所見即所得,提高工作效率。
4、讓數(shù)據(jù)更安全
智能供應(yīng)商協(xié)同管理平臺所有用戶憑用戶名和密碼及登錄時(shí)使用的手機(jī)串號登錄,不同人員訪問權(quán)限均可設(shè)置讓數(shù)據(jù)更安全。
隨著數(shù)字化技術(shù)和服務(wù)在供應(yīng)商管理中的廣泛應(yīng)用和持續(xù)發(fā)展,應(yīng)用供應(yīng)商智慧協(xié)同管理系統(tǒng)解決方案將幫助企業(yè)整個(gè)采購流程和管理變得更加快捷、高效、透明,賦能企業(yè)優(yōu)化供應(yīng)鏈關(guān)系,降低經(jīng)營管理成本,大幅提升供應(yīng)商資源使用效率。
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作者:云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID:shushangyun_com)
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