面對(duì)市場(chǎng)消費(fèi)不斷升級(jí)和人口紅利消失,傳統(tǒng)印刷行業(yè)面臨巨大的挑戰(zhàn)。人工成本節(jié)節(jié)攀升,而客戶對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的要求卻越來(lái)越高。企業(yè)若想在市場(chǎng)中占有一席之地,引入自動(dòng)化生產(chǎn)和柔性改造是其不二的選擇。但同時(shí),改造的復(fù)雜性以及成本等問(wèn)題一直困擾著絕大多數(shù)企業(yè)。
印刷行業(yè)與其他行業(yè)相比有其自身特點(diǎn),一是其生產(chǎn)方式特殊,必需按施工單組織生產(chǎn),印刷出的成品只能專(zhuān)屬于某客戶,不能更換和處理;二是產(chǎn)品種類(lèi)繁多,定貨量無(wú)論大小,都要分別對(duì)待,排產(chǎn)、核算工作量大;三是客戶個(gè)性化要求高,產(chǎn)品要求時(shí)效性高,若不能按期交貨可能使產(chǎn)品報(bào)廢,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失;四是印刷成本比重高,這就要求加強(qiáng)對(duì)印刷的采購(gòu)管理,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格和質(zhì)量認(rèn)證,各環(huán)節(jié)相互制約性強(qiáng)。
面對(duì)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),傳統(tǒng)的印刷行業(yè)信息管理系統(tǒng)有著明顯不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的缺陷:
1、“信息孤島”現(xiàn)象。由于系統(tǒng)缺乏總體規(guī)劃,企業(yè)已有應(yīng)用系統(tǒng)之間相互獨(dú)立,數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)共享,形成“信息孤島”,影響系統(tǒng)效率和企業(yè)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、一致性和完整性。
2、在采購(gòu)方面,采購(gòu)計(jì)劃的制訂幾乎全靠手工完成,效率低下,采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)變能力較差,采購(gòu)費(fèi)用也較高。重建企業(yè)的管理信息系統(tǒng),引入印刷行業(yè)電子采購(gòu)管理網(wǎng)站轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略和生產(chǎn)方式顯得非常迫切和必要。
印刷企業(yè)可以選擇搭建印刷行業(yè)采購(gòu)管理平臺(tái),加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略的管控,通過(guò)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理系統(tǒng)平臺(tái)加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)過(guò)程的精細(xì)化管理,采購(gòu)系統(tǒng)能強(qiáng)化陽(yáng)光操作和過(guò)程監(jiān)管,加強(qiáng)信息資源整合和信息共享,循序漸進(jìn),建立透明、扁平化的采購(gòu)平臺(tái)。通過(guò)信息化工具,在電子采購(gòu)系統(tǒng)上固化現(xiàn)代采購(gòu)理念,深入挖掘隱藏在采購(gòu)系統(tǒng)龐大數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息,進(jìn)一步預(yù)測(cè)客戶需求,采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)提供更科學(xué)的采購(gòu)決策,迅速提高采購(gòu)管理的整體水平。
數(shù)商云可為企業(yè)打造專(zhuān)業(yè)高效的印刷采購(gòu)商城平臺(tái),針對(duì)印刷企業(yè)復(fù)雜的采購(gòu)業(yè)務(wù),提供全面的技術(shù)支持,印刷采購(gòu)管理網(wǎng)站可支持集中采購(gòu)、分散采購(gòu),充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)創(chuàng)新的多種采購(gòu)模式,為企業(yè)用戶提供差異化、可快速對(duì)接的企業(yè)專(zhuān)屬印刷采購(gòu)管理平臺(tái),采購(gòu)系統(tǒng)還支持企業(yè)端到端的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)管理過(guò)程。
1、印刷行業(yè)采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)采購(gòu)招標(biāo)透明化
印刷行業(yè)采購(gòu)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)需求,采購(gòu)計(jì)劃,招投標(biāo)申請(qǐng),詢比價(jià),到合同簽署,全流程化驅(qū)動(dòng),印刷采購(gòu)管理系統(tǒng)通過(guò)流程驅(qū)動(dòng)制度落地,使得在采購(gòu)平臺(tái)上采購(gòu)過(guò)程更加規(guī)范、更加透明。
2、印刷行業(yè)采購(gòu)商城平臺(tái)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)可視化
印刷采購(gòu)管理網(wǎng)站規(guī)范供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo),避免不同管理標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)系統(tǒng)讓供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)可視化,可預(yù)警、可推送;印刷采購(gòu)平臺(tái)還可連接第三方征信平臺(tái),實(shí)時(shí)提醒和預(yù)警,通過(guò)印刷采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)前置監(jiān)控。
3、印刷行業(yè)采購(gòu)管理平臺(tái)采購(gòu)執(zhí)行一體化
通過(guò)對(duì)接合同,印刷行業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同的簽訂與執(zhí)行;印刷采購(gòu)商城平臺(tái)可以對(duì)接企業(yè)ERP訂單管理,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)協(xié)議與訂單一體化;印刷采購(gòu)管理網(wǎng)站對(duì)接財(cái)務(wù),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)系統(tǒng)的采購(gòu)付款申請(qǐng)一體化。
采購(gòu)管理是企業(yè)控制成本,保證交貨期的重要手段,搭建印刷行業(yè)采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng),通過(guò)做到對(duì)印刷采購(gòu)的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理,實(shí)現(xiàn)流程化、陽(yáng)光化、透明化,數(shù)字化,提升效率,提升企業(yè)質(zhì)量效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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