據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，全球每年大宗商品的產(chǎn)出值大約在10～20萬(wàn)億美元，占世界GDP的20%。主流大宗商品中，中國(guó)基本占據(jù)全球大宗消費(fèi)比例的50%以上。今年1月，中國(guó)大宗商品價(jià)格指數(shù)更是達(dá)到152.53點(diǎn)，創(chuàng)下近7年歷史新高。

然而，龐大的數(shù)據(jù)表象之下，難掩大宗商品行業(yè)數(shù)字化程度低下的尷尬。且在今年以來(lái)新冠疫情反復(fù)，加上全球通脹大環(huán)境下，導(dǎo)致全球大宗商品價(jià)格快速抬升，部分大宗商品價(jià)格持續(xù)上漲，給很多大宗商品企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了困難。

拿典型的大宗商品白糖來(lái)說(shuō)，一方面，現(xiàn)貨市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)劇烈，導(dǎo)致用糖企業(yè)的采購(gòu)需求無(wú)法得到有效保證。漲價(jià)時(shí)制造企業(yè)和貿(mào)易商屯貨惜售，跌價(jià)時(shí)供應(yīng)渠道減少；另一方面，期貨市場(chǎng)無(wú)法鎖定具體品牌及交割地點(diǎn)。實(shí)物交割后，用糖企業(yè)還需安排自提和品質(zhì)檢驗(yàn)。配套服務(wù)的缺失導(dǎo)致中國(guó)用糖企業(yè)的期貨參與度不到20%。

事實(shí)上，不僅是用糖企業(yè)，其他大宗生產(chǎn)和流通企業(yè)也面臨諸多問(wèn)題，不同庫(kù)區(qū)的管理水平存在天淵之別，且普遍存在以下幾個(gè)痛點(diǎn)。

1、供應(yīng)商管理分散

大宗商品行業(yè)供應(yīng)商管理分散，沒(méi)有集中的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理，信息無(wú)法共享，且缺乏統(tǒng)一的供應(yīng)商管理體系，資質(zhì)認(rèn)證不規(guī)范，供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)難度大。

2、采購(gòu)過(guò)程環(huán)節(jié)多

大宗商品采購(gòu)過(guò)程涉及流程環(huán)節(jié)較多，發(fā)生采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量差、價(jià)格高是常事，采購(gòu)過(guò)程很難控制。同時(shí)，不同的采購(gòu)類(lèi)型都有不同的管理規(guī)范要求，從采購(gòu)需求、采購(gòu)立項(xiàng)、采購(gòu)招標(biāo)、采購(gòu)合同簽訂再到采購(gòu)訂單執(zhí)行各個(gè)公司的需求均不一致。

3、數(shù)字化采購(gòu)戰(zhàn)略難以執(zhí)行

由于各個(gè)公司的核心業(yè)務(wù)不同，采購(gòu)業(yè)務(wù)邏輯往往也不同，外加行業(yè)屬性、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)等因素的影響，一個(gè)企業(yè)內(nèi)部往往存在多種采購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)則，且不同企業(yè)之間的差距很大，這就造成企業(yè)數(shù)字化采購(gòu)需求相當(dāng)復(fù)雜，且這種復(fù)雜性體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上，致使普通的數(shù)字化采購(gòu)戰(zhàn)略難以執(zhí)行。

4、對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì)管控不足

部分大宗商品企業(yè)存在供應(yīng)商獨(dú)家供貨情況，獨(dú)家供貨的供應(yīng)商若發(fā)生產(chǎn)能異?；蛘咂焚|(zhì)問(wèn)題，對(duì)企業(yè)采購(gòu)產(chǎn)生的影響是不可預(yù)估的，同時(shí)在供應(yīng)鏈、品質(zhì)部門(mén)對(duì)獨(dú)家供貨的供應(yīng)商管理過(guò)程中，議價(jià)、獎(jiǎng)懲激勵(lì)、日常管理均會(huì)處于被動(dòng)狀態(tài)。

5、采購(gòu)過(guò)程簽署文件多且繁雜

大宗商品采購(gòu)過(guò)程中涉及到合同簽署、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知、采購(gòu)招標(biāo)公告、對(duì)賬付款單簽署、訂單簽署等大量文件需要蓋章，傳統(tǒng)方式下，主要依靠人工的方式完成打印、蓋章，工作量大且效率低，還容易出現(xiàn)失誤。

針對(duì)上訴痛點(diǎn)，大宗商品企業(yè)可通過(guò)對(duì)自身采購(gòu)流程的梳理、分析，基于企業(yè)的具體需求，量身制定差異化的采購(gòu)策略，分步實(shí)施采購(gòu)轉(zhuǎn)型，優(yōu)化采購(gòu)資源配置，使企業(yè)采購(gòu)管理成熟度提升，真正達(dá)成降本增效，釋放采購(gòu)轉(zhuǎn)型帶來(lái)的紅利。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)可通過(guò)以下幾步實(shí)現(xiàn)大宗商品SRM采購(gòu)管理模式的有效落地。

1、改變傳統(tǒng)采購(gòu)觀念

傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，供需關(guān)系的地位是不對(duì)稱(chēng)的，是居高臨下的命令式，是一次性或者短期的合作關(guān)系。采購(gòu)人的時(shí)間是消耗在討價(jià)還價(jià)、頻繁更換供應(yīng)商及解決日常問(wèn)題的過(guò)程中。而新型采購(gòu)觀念則應(yīng)該是采購(gòu)業(yè)務(wù)行為基于“總成本最低”原則而不單只是追求 “采購(gòu)價(jià)格最低”。不僅要關(guān)注顯性成本，更要注重“看不見(jiàn)”的隱性成本。

且采購(gòu)成本的控制不僅只是采購(gòu)部門(mén)的事，全公司上下均應(yīng)該轉(zhuǎn)變落后的采購(gòu)理念，承擔(dān)一些全面成本管理的責(zé)任，要有控制總體成本的遠(yuǎn)見(jiàn)，能夠?qū)Σ少?gòu)流程中所涉及的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長(zhǎng)期潛在成本進(jìn)行評(píng)估。

2、明確采購(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo)

首先，大宗商品企業(yè)應(yīng)將SRM采購(gòu)管理上升為企業(yè)發(fā)展的核心戰(zhàn)略，明確定義SRM采購(gòu)的價(jià)值，即規(guī)模效益、供應(yīng)商管理、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率、統(tǒng)一企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和培養(yǎng)企業(yè)戰(zhàn)略分供方，并通過(guò)企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略宣講，讓集團(tuán)、各個(gè)分公司、各項(xiàng)目組都能清晰認(rèn)識(shí)到其的重要性，為后續(xù)推行SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)做充足的鋪墊。

3、構(gòu)建SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)

大宗商品交易系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作，且建立完善的采購(gòu)系統(tǒng)管理體系。在實(shí)施采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)之前，做好SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)的建設(shè)是十分必要的基礎(chǔ)工作，是大宗商品企業(yè)有效控制采購(gòu)成本的前提。

企業(yè)在構(gòu)建SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)后，它能夠端到端跟蹤從尋源到合同，采購(gòu)到付款，以及供應(yīng)商全生命周期管理的整個(gè)采購(gòu)管理的流程，幫助采購(gòu)團(tuán)隊(duì)通過(guò)系統(tǒng)提供的可靠數(shù)據(jù)和信息做出明智的采購(gòu)決策。

實(shí)現(xiàn)采購(gòu)需求、尋源、訂單執(zhí)行、過(guò)程物流、信息流、資金流的匹配及信息共享，支持企業(yè)端到供應(yīng)商端的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高采購(gòu)工作效率，縮短采購(gòu)周期。通過(guò)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息化，把企業(yè)招投標(biāo)、進(jìn)貨、存貨、合同以及財(cái)務(wù)、計(jì)劃等各個(gè)環(huán)節(jié)連接起來(lái)，再延伸到企業(yè)外部如合作供應(yīng)商等，從確定采購(gòu)需求到完成付款，采購(gòu)流程的每個(gè)步驟都將得到簡(jiǎn)化。

4、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商可視化管理

大宗商品企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的依賴程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他行業(yè)，目前越來(lái)越多的大宗商品企業(yè)將供應(yīng)商資源列為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，并圍繞其制定相應(yīng)的戰(zhàn)略與行動(dòng)方案。相較于傳統(tǒng)采購(gòu)單方面、無(wú)差別的向供應(yīng)商轉(zhuǎn)嫁降本、質(zhì)量和物流要求，成熟的采購(gòu)組織通過(guò)SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)細(xì)分供應(yīng)商的績(jī)效和潛力來(lái)識(shí)別關(guān)鍵供應(yīng)商，建立供應(yīng)商合作全生命周期的評(píng)估體系，識(shí)別真正的戰(zhàn)略合作伙伴，并與之進(jìn)行密切合作，建立戰(zhàn)略供應(yīng)商培養(yǎng)意識(shí)，通過(guò)激勵(lì)機(jī)制達(dá)成雙贏目標(biāo)，最大程度發(fā)揮供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

5、建立合理的采購(gòu)管理制度

針對(duì)目前有些采購(gòu)人員的管理，大宗商品企業(yè)應(yīng)該建立一套合理、完善的采購(gòu)制度。這樣不僅能預(yù)防采購(gòu)腐敗之類(lèi)的不良行為，而且還可以規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)行為、優(yōu)化流程，進(jìn)而提高采購(gòu)效率。采購(gòu)制度應(yīng)針對(duì)企業(yè)所需采購(gòu)產(chǎn)品品項(xiàng)的分類(lèi)來(lái)進(jìn)行不同的規(guī)范制定。根據(jù)不同產(chǎn)品品項(xiàng)來(lái)規(guī)定：物資采購(gòu)的申請(qǐng)類(lèi)別、授權(quán)人的批準(zhǔn)許可、原材料采購(gòu)方式和最終審批等流程，要明確相關(guān)部門(mén)的責(zé)任和關(guān)系，避免流程的混亂、權(quán)責(zé)不分。

通過(guò)前面幾個(gè)步驟來(lái)獲得有效的數(shù)據(jù)和信息，修改企業(yè)以往的采購(gòu)技術(shù)、戰(zhàn)略、流程、人才、技能和支持系統(tǒng)等，可幫助大宗商品企業(yè)捕獲更多超額收益所需的資源，使企業(yè)的采購(gòu)流程更加靈活和智能。

總結(jié)與思考

數(shù)據(jù)是新基建時(shí)代最重要的生產(chǎn)資料，而僅有數(shù)據(jù)，沒(méi)有數(shù)據(jù)應(yīng)用是不能將生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)化成新的生產(chǎn)力的。SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)通過(guò)數(shù)字科技能力推動(dòng)業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新，優(yōu)化采購(gòu)管理流程，提高企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)效率，可最終實(shí)現(xiàn)行業(yè)降本增效及基于底層創(chuàng)新的結(jié)構(gòu)性轉(zhuǎn)化，達(dá)到少投入多產(chǎn)出獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益的目的。

數(shù)商云全鏈數(shù)字化產(chǎn)品解決方案， 實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上中下資源整合管理

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