我國(guó)日化用品市場(chǎng)規(guī)模巨大，2020年，中國(guó)日化行業(yè)銷售規(guī)模達(dá)到2510億元，較上年增加102億元，同比增長(zhǎng)4.24%。日化用品行業(yè)快速發(fā)展的同時(shí)，發(fā)展機(jī)遇與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的激烈挑戰(zhàn)并存。

圖片來(lái)源：智研咨詢

數(shù)字化時(shí)代下，對(duì)于傳統(tǒng)日化用品企業(yè)的采購(gòu)工作也提出了更高的要求，為了適應(yīng)今后高速發(fā)展的運(yùn)營(yíng)模式，并且借此機(jī)會(huì)進(jìn)一步提升采購(gòu)部門管理水平，企業(yè)亟須思考如何有效運(yùn)用數(shù)字化管理工具做到戰(zhàn)略統(tǒng)籌管理采購(gòu)端供應(yīng)鏈，搭建智慧供應(yīng)鏈集采系統(tǒng)賦能企業(yè)有效地節(jié)省采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，進(jìn)而提升企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力。

日化用品行業(yè)的數(shù)字化采購(gòu)市場(chǎng)非常廣闊，大有可為。但在快速發(fā)展的同時(shí)，采購(gòu)端一些亟待解決的問(wèn)題也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，具體表現(xiàn)為：

1、線下采購(gòu)尋源效率低，過(guò)程不透明。

2、采購(gòu)種類多，次數(shù)頻繁，低值易耗品，MRO長(zhǎng)尾采購(gòu)訂單多，集中管控難度大。

3、品類管理策略缺失，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)不清晰，采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程不合規(guī)。

4、供應(yīng)商資質(zhì)管理困難。供應(yīng)商種類多，體量大，轉(zhuǎn)入資質(zhì)要求管理高，資質(zhì)缺乏或者到期可能對(duì)監(jiān)管評(píng)級(jí)造成不良影響。

5、普遍重復(fù)工作多，工作效率低，支出統(tǒng)計(jì)難，頻率高，靠人工管理難以實(shí)現(xiàn)高效統(tǒng)計(jì)。

6、缺乏線上供應(yīng)鏈集采管理系統(tǒng)。線下統(tǒng)計(jì)采購(gòu)數(shù)據(jù)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且預(yù)算無(wú)法實(shí)施有效管控干預(yù)。

7、大型日化集團(tuán)下屬單位眾多，且區(qū)域分散，日常物資采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式難以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的統(tǒng)一管控。

因此，降本增效成為企業(yè)發(fā)展的剛需，應(yīng)用供應(yīng)鏈集采管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購(gòu)轉(zhuǎn)型成為大型日化集團(tuán)采購(gòu)工作的普遍選擇。供應(yīng)鏈集采系統(tǒng)管理方式能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地制定集團(tuán)采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)按需采購(gòu)。同時(shí)方便集團(tuán)進(jìn)行物資采購(gòu)價(jià)格的有效分析，進(jìn)一步優(yōu)化供應(yīng)鏈集采平臺(tái)物資的談判定價(jià)工作，為集團(tuán)進(jìn)行采購(gòu)決策提供及時(shí)、可靠的信息。

【數(shù)商云】在供應(yīng)鏈集采管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方面擁有多年的豐富經(jīng)驗(yàn)，且積極響應(yīng)國(guó)家“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略，探索“互聯(lián)網(wǎng)+產(chǎn)業(yè)融合創(chuàng)新”，為傳統(tǒng)日化企業(yè)打造集電子化招標(biāo)采購(gòu)、采購(gòu)交易、采購(gòu)管理等服務(wù)為一體的日化用品行業(yè)供應(yīng)鏈集采系統(tǒng)解決方案。

智慧供應(yīng)鏈集采系統(tǒng)主要特點(diǎn)：

1、總部負(fù)責(zé)收集下級(jí)公司采購(gòu)申請(qǐng)，統(tǒng)一向供應(yīng)商下達(dá)訂單；

2、供應(yīng)商統(tǒng)一送貨到總部，總部收貨質(zhì)檢，與供應(yīng)商的物流在總部完成；

3、總部收貨后，根據(jù)各公司物資需求申請(qǐng)以及實(shí)際采購(gòu)到貨情況，向各公司調(diào)撥物資；

4、總部與供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算；

5、總部和下級(jí)公司進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。

數(shù)商云供應(yīng)鏈集采平臺(tái)的功能服務(wù)：

1、集采系統(tǒng)支持客戶在線注冊(cè)賬號(hào)、申請(qǐng)開(kāi)戶、審批授信額度、提交采購(gòu)意向

2、供應(yīng)鏈集采管理系統(tǒng)支持PC端首頁(yè)展示集采計(jì)劃詳情

（1）支持同一個(gè)行業(yè)，不同種類貨品集中采購(gòu)詳情分類展示。

（2）單一種類貨品集采計(jì)劃平臺(tái)展示內(nèi)容。

3、集采系統(tǒng)支持在線集采合同上傳并審核，客戶繳納保證金，確定采購(gòu)合同付款方式

（1）簽署集采合同。客戶與供應(yīng)鏈公司達(dá)成采購(gòu)合作意向后，雙方簽署集采合同；合同內(nèi)確定：借款金額、保證金金額、貨品采購(gòu)量、 貨品采購(gòu)單價(jià)、還款期限、利息、逾期費(fèi)率、集采周期、貨品指標(biāo)等關(guān)鏈字段。

（2）繳納保證金。集采合同簽署完成后，根據(jù)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)收取客戶一定比例的保證金或不收取保證金。業(yè)務(wù)運(yùn)作中，供應(yīng)鏈公司可派專人關(guān)注集采商品的市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況，一旦發(fā)現(xiàn)價(jià)格有下跌趨勢(shì)，立即要求客戶補(bǔ)交保證金。

（3）簽署采購(gòu)合同，并確定付款方式。集采貨品滿標(biāo)后，供應(yīng)鏈公司與集采供應(yīng)商簽署采購(gòu)合同，并確定付款方式是付全款還是分次付款。

4、供應(yīng)鏈集采系統(tǒng)支持流程化的資方請(qǐng)款功能

（1）制定請(qǐng)款計(jì)劃。供應(yīng)鏈集采平臺(tái)根據(jù)不同的集采合同號(hào)自動(dòng)導(dǎo)入詳細(xì)的請(qǐng)款計(jì)劃。

（2）計(jì)劃請(qǐng)款總額的自動(dòng)計(jì)算。請(qǐng)款總額是根據(jù)不同的合同的總貨款與總稅款來(lái)計(jì)算。

（3）上傳請(qǐng)款紙質(zhì)合同。請(qǐng)款時(shí)，需要上傳請(qǐng)款合同，給資金提供方。資金方無(wú)異議后，與金融公司簽署合同。

（4）請(qǐng)款管理。供應(yīng)鏈集采平臺(tái)針對(duì)不同請(qǐng)款情況的分類顯示請(qǐng)款中訂單、已批款訂單、批款失敗訂單。

5、智慧供應(yīng)鏈集采系統(tǒng)支持貨品入庫(kù)、解貨提貨管理

6、供應(yīng)鏈集采管理系統(tǒng)提供實(shí)施查驗(yàn)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存、監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)服務(wù)

（1）線上實(shí)時(shí)查詢。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)客戶可以在線上實(shí)時(shí)查詢出入庫(kù)、 庫(kù)存等貨物信息。

（2）完整監(jiān)管體系。集采系統(tǒng)建立完整的監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)貨品信息、價(jià)格信息、貸后 管理信息體系。

在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的當(dāng)下，日化用品供應(yīng)鏈與數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施的融合，也正在通過(guò)數(shù)字化重塑帶來(lái)日化用品集采供應(yīng)鏈的新模式和新業(yè)態(tài)，并最終提升供應(yīng)鏈的核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)整個(gè)日化用品行業(yè)供應(yīng)鏈體系的迭代升級(jí)。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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