交通運輸業(yè)包括鐵路、航空運輸，航運、港口碼頭、公路運輸，還包括城市交通及物流等，有著“點多、面廣、人員分散”等特點。傳統(tǒng)的企業(yè)采購模式采購期長、配送時效低、售后服務(wù)慢，使得采購成本難以下降，采購效率低下。

交通運輸行業(yè)市場規(guī)模巨大，卻并沒有形成更為高效、完善的市場機制。一方面是交通大宗物資需求持續(xù)保持高位，一方面則是交通運輸企業(yè)在采購中面臨著種種難以克服的痛點。

比如在交通運輸行業(yè)中的公路建設(shè)中，招投標、設(shè)計變更、物資采購、質(zhì)量監(jiān)督等因為涉及利益巨大，往往成為問題易發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。僅在具體業(yè)務(wù)層面，目前多數(shù)公路大宗建設(shè)材料和物資的供應(yīng)仍采用傳統(tǒng)的分散采購方式，存在渠道不暢、成本虛高、效率低下、賬款滯收等問題，并且由于傳統(tǒng)采購模式的中間環(huán)節(jié)過多，使業(yè)主單位和供應(yīng)商無法做到有效溝通，存在諸多風(fēng)險。此外還經(jīng)常會面臨因工期緊迫、需求集中、資金短缺、資源緊缺、運輸困難等一系列矛盾帶來的原材料采購價格飆升、施工成本難以控制的問題。

交通運輸企業(yè)傳統(tǒng)采購方式無論在架構(gòu)、流程、效率、靈活性，很難支撐如今企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中快節(jié)奏的業(yè)務(wù)變革需求。數(shù)商云深耕全鏈數(shù)字化運營服務(wù)領(lǐng)域多年，可助力交通運輸企業(yè)打造交通運輸行業(yè)采購商城網(wǎng)站，通過交通運輸采購管理平臺進行電子采購，有利于公開交易過程、降低企業(yè)物資采購成本、提高工作效率。采購系統(tǒng)清晰地記錄采購的整個過程，便于審計督查；同時采購平臺系統(tǒng)還可增強采購人員的自我約束力，提高業(yè)務(wù)的透明度；還有利于公平、公正、公開的進行采購，規(guī)范采購行為，堵塞漏洞。

1、交通運輸行業(yè)采購系統(tǒng)平臺降低采購成本

通過交通運輸行業(yè)采購管理系統(tǒng)嚴格控制和管理好采購成本，獲得企業(yè)戰(zhàn)略性競爭優(yōu)勢。通過借助交通運輸采購管理平臺，便可自動計算基于 BOM（物料清單）的采購成本，自動校驗采購預(yù)算，核對無誤的預(yù)算才能提交給上級審批，電子采購平臺自動獲取生效的報價信息統(tǒng)計預(yù)測的采購成本，所有賬目實時匯總，清楚明了。

2、交通運輸行業(yè)采購商城網(wǎng)站分析管理物料大數(shù)據(jù)

配合供應(yīng)鏈交通運輸采購系統(tǒng)平臺中各實體的業(yè)務(wù)需求，使操作流程和供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)緊密配合，做到各環(huán)節(jié)無縫鏈接，采購平臺形成物流、信息流、單證流、商流和資金流五流合一的領(lǐng)先模式，形成流程過程中實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息可追溯化管理，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)分析，采購系統(tǒng)為管理決策提供支持。

3、交通運輸行業(yè)采購管理系統(tǒng)分級管理供應(yīng)商

供應(yīng)商信息是企業(yè)電子采購管理的基礎(chǔ)信息，交通運輸采購管理平臺提供統(tǒng)一的供應(yīng)商管理流程，并對供應(yīng)商隊伍進行動態(tài)有效的管理，通過供應(yīng)商年度評估和日?？己?，實現(xiàn)供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰機制。供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商基本信息管理、供應(yīng)商預(yù)警管理、供應(yīng)商日?？己斯芾?、供應(yīng)商年度評估等功能。

4、交通運輸采購系統(tǒng)平臺支持采購尋源

為了實現(xiàn)策略性采購，電子采購平臺支持尋源管理，它是基于詢比價的需求而展開的。通過交通運輸采購商城網(wǎng)站尋源管理模塊，建立一套標準的尋源體系、合同管理體系。通過詢比價、談判過程的標準化、合同管理的規(guī)范化，達到信息化高度集成的目的，能夠迅速適應(yīng)市場變化，提高采購?fù)该鞫?，?jié)約采購成本，降低采購風(fēng)險。

5、交通運輸行業(yè)采購管理平臺提高生產(chǎn)力

傳統(tǒng)的采購非常耗時，因為流程的每個步驟中都需要人工參與。借助交通運輸采購系統(tǒng)的電子采購流程，交通運輸企業(yè)可以輕松發(fā)現(xiàn)工作流程中的問題，從而建立更好的采購流程。當每個環(huán)節(jié)都節(jié)省了時間，自然而然就提高業(yè)務(wù)其他領(lǐng)域的生產(chǎn)力。

6、交通運輸采購全程電子化

通過交通運輸電子采購平臺可以實現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)審查及認證、招投標、合同、協(xié)議、訂單、對賬單、收貨單等文件的電子簽署，交通運輸采購管理系統(tǒng)使采購全程電子化。

7、實時管理交通運輸庫存量

交通運輸采購系統(tǒng)會對所下訂單進行全面檢查，降低訂單重復(fù)、訂單錯誤或訂單規(guī)格錯誤的幾率，受控制的庫存維護系統(tǒng)，通過交通運輸采購管理平臺減少缺貨情況。

8、交通運輸采購商城網(wǎng)站提供采購結(jié)算管理

交通運輸行業(yè)電子采購系統(tǒng)平臺提供結(jié)算申請管理，匹配票據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；結(jié)算規(guī)則維護，建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系；交通運輸采購平臺根據(jù)結(jié)算規(guī)則將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)的集成。主要包括貨款、運費、雜費等各項費用的結(jié)算。

通過交通運輸采購管理系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)整合行業(yè)資源、消除信息不對稱，最大程度壓縮交通運輸行業(yè)的中間環(huán)節(jié)成本和腐敗易發(fā)的灰色地帶，實現(xiàn)交通物資采購的“供給側(cè)改革”，為企業(yè)提供全方位高效、快捷的采購服務(wù)。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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