為什么傳統(tǒng)紙質(zhì)招投標(biāo)模式越來越不受歡迎?有以下三個(gè)原因:
第一:招標(biāo)本身流程就十分復(fù)雜,且過程中牽涉大量文書標(biāo)書,傳統(tǒng)紙質(zhì)招投標(biāo)模式在內(nèi)部評審及驗(yàn)收工作節(jié)點(diǎn)還會(huì)消耗企業(yè)大量的人力資源。
第二:傳統(tǒng)紙質(zhì)招投標(biāo)模式存在人為干預(yù)采購,還可能存在暗箱操作,往往導(dǎo)致中標(biāo)的價(jià)格沒有公信力。
第三:傳統(tǒng)紙質(zhì)招投標(biāo)模式在選擇中標(biāo)供應(yīng)商時(shí)不能精準(zhǔn)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,無法達(dá)到采購效益最大化,存在一定的經(jīng)濟(jì)損失。
隨著數(shù)字科技的進(jìn)步,越來越多企業(yè)完善采購組織和采購流程而采用線上招標(biāo)方式進(jìn)行采購,因此電子招投標(biāo)在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中取得了重要的作用。
那么,電子招投標(biāo)能為企業(yè)降本增效嗎?
答案是肯定的。
電子招投標(biāo)是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),把傳統(tǒng)招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)等業(yè)務(wù)過程全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、高度集成化的招投標(biāo)方式,是一種真正意義上的全流程、全方位、無紙化的采購方式。
使用電子招投標(biāo)的方式進(jìn)行采購,可以選擇公開招標(biāo)或者邀請招標(biāo)進(jìn)行。
這種公開、公平的方式不僅能減少暗箱操作的情況,避免不必要的人為干預(yù),而且最后確定的價(jià)格更具公信力。
線上完成招投標(biāo)全流程,實(shí)時(shí)監(jiān)控招標(biāo)進(jìn)展,防止采購腐敗。
數(shù)商云SRM電子招投標(biāo)系統(tǒng)提供了非常完善的供應(yīng)商管理、招標(biāo)管理、采購管理等功能機(jī)制:
在招標(biāo)規(guī)劃環(huán)節(jié):可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,設(shè)置最優(yōu)的招投標(biāo)流程規(guī)則;
在預(yù)選供應(yīng)商環(huán)節(jié):可設(shè)置資格審核甄選供應(yīng)商,從源頭上保證供應(yīng)商質(zhì)量;
在公布環(huán)節(jié):招標(biāo)書可同時(shí)公布給多個(gè)供應(yīng)商,明顯改善費(fèi)事費(fèi)力易出錯(cuò)的問題;
在評審環(huán)節(jié):可利用價(jià)格、質(zhì)量等各種評審準(zhǔn)則指標(biāo)對供應(yīng)商進(jìn)行評審,降低交易風(fēng)險(xiǎn);
在最終選標(biāo)環(huán)節(jié):可通過在線匯總比對供應(yīng)商信息選擇更具成本優(yōu)勢及履約實(shí)力的供應(yīng)商;
綜上述分析,數(shù)商云電子招投標(biāo)模式實(shí)現(xiàn)競標(biāo)管理電子化,改善了紙質(zhì)招投標(biāo)模式在周期長、流程長等不足,實(shí)現(xiàn)了以下4個(gè)主要功能:
1、打通內(nèi)外部采購信息流轉(zhuǎn)一 體化,提升招投標(biāo)流程連貫性
2、競標(biāo)信息一次性發(fā)布,供應(yīng)商接收及時(shí)高效,確保公平性
3、報(bào)價(jià)信息統(tǒng)一收集、加密傳輸與存儲(chǔ),提升競標(biāo)流程規(guī)范
4、支持招投標(biāo)文件移動(dòng)化填報(bào)簽署,縮短項(xiàng)目競標(biāo)整體周期
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