SRM,是一個獨立的解決方案,從根本上說,是核心供應流程,每個核心流程中的業(yè)務場景以及支持業(yè)務流程的操作。
SRM解決方案的核心供應流程是:
1、業(yè)務采購
2、戰(zhàn)略采購
3、供應商支持
業(yè)務采購
自助采購
間接采購是讓員工創(chuàng)建和管理自己的需求,可以減輕采購部門的管理負擔,同時使用采購流程更快,響應更快。
計劃驅(qū)動的采購(直接采購)
可以簡化定期所需核心材料的訂購流程,由SRM與規(guī)劃,設(shè)計和訂單處理系統(tǒng)集成,因此可以將采購流程鏈接到計劃驅(qū)動的戰(zhàn)略,從而在需要時提供核心業(yè)務流程所需的材料,計劃驅(qū)動采購與企業(yè)規(guī)劃和生產(chǎn)等后端系統(tǒng)無縫集成。
服務采購
在線采購在采購過程中大量節(jié)省了成本。即使服務量超過年采購量的50%的公司也不一定能將成本節(jié)約措施擴展到服務上。SRM中的服務采購業(yè)務場景涵蓋了廣泛的服務,例如臨時人工,咨詢,維護和設(shè)施管理,所以SRM的一大優(yōu)勢就是節(jié)省成本。
戰(zhàn)略采購
以下業(yè)務場景使SRM中的戰(zhàn)略采購功能遠遠的滿足了供應需求,協(xié)商供應商合同和評估供應商績效:
(1)訂單內(nèi)容管理
(2)戰(zhàn)略采購和合同管理
(3)支出分析
供應商支持
供應商支持為供應商和客戶提供了一個快速簡便的使用流程,以便在供應商關(guān)系生命周期內(nèi)進行協(xié)作。企業(yè)不僅可以連接到客戶列表,還可同時在線處理多個供應商的訂單信息。比如:
供應商注冊
供應商自助注冊采購協(xié)同系統(tǒng)賬號,可供企業(yè)自主選擇,系統(tǒng)中的供應商可參與招投標等活動。
訂單協(xié)作
供應商登錄采購協(xié)同系統(tǒng)并接收采購訂單,與采購相關(guān)的訂單協(xié)作管理。
上圖說明了企業(yè)內(nèi)戰(zhàn)略采購的業(yè)務影響。根據(jù)AT Kearney所做的一項研究,采購企業(yè)將85%的時間花在基本供應商查詢,處理采購訂單和不創(chuàng)造附加值的訂單;借助SRM,采購員工可以集中精力建立戰(zhàn)略供應商關(guān)系并簡化采購到付款流程。
SRM系統(tǒng)讓企業(yè)能夠使用實時狀態(tài)檢查系統(tǒng)內(nèi)訂單,可以讓供應商查看其發(fā)票的狀態(tài),并實時查看已支付的款項。這大大減少了采購和應付賬款部門在處理企業(yè)和供應商溝通時花費的時間。
SRM
世界級的業(yè)務解決方案需要利用技術(shù)進步作為戰(zhàn)略優(yōu)勢,提供滿足企業(yè)中存在的獨特業(yè)務流程的解決方案。
作為市場和行業(yè)領(lǐng)導者的企業(yè)更善于使用IT來實現(xiàn)業(yè)務戰(zhàn)略,而SRM解決方案提供了三個領(lǐng)域中存在的優(yōu)勢:
1、流程優(yōu)勢
2、技術(shù)優(yōu)勢
3、用戶優(yōu)勢
流程優(yōu)勢
借助SRM解決方案,企業(yè)內(nèi)的SAP可提供各種預配置的業(yè)務方案,企業(yè)可以通過提高業(yè)務流程效率來快速部署和受益。
SRM中采購到支付流程簡化后,直接減少了訂單處理和供應管理周期時間。
SRM通過簡化的審批流程取代了手動采購審批流程。
在線協(xié)作,可以即時查找商品和訂單,優(yōu)化了詢報價的業(yè)務流程。此外,也優(yōu)選出列表中的高質(zhì)量供應商。
采購員可以根據(jù)過去供應商績效數(shù)據(jù)等標準優(yōu)化采購決策,以確定商品和服務的最佳來源;這有助于不斷增強企業(yè)內(nèi)的采購流程服務。
通過與企業(yè)內(nèi)ERP系統(tǒng)集成,實現(xiàn)后臺功能的同步。
技術(shù)優(yōu)勢
SRM提供與ERP作為主干的實時集成,確??缲攧諘嫼腿肆Y源等模塊的實時數(shù)據(jù)驗證。
基于在線協(xié)同,招標和供應商互動,操作更簡單,并增強了整個供應鏈的協(xié)作。
注冊即用的即用型工作流程模板可以減少員工操作工作量。
SRM通過在線認證取代了紙質(zhì)認證,大大縮短了處理時間,它還通過在線統(tǒng)計數(shù)據(jù)并做分析處理。
通過即時通訊和郵件的集成可提高工作效率和用戶使用流暢度。
用戶優(yōu)勢
企業(yè)用戶的好處:
讓企業(yè)員工專注于戰(zhàn)略供應商的協(xié)同管理。
SRM中的供應商列表可確保用戶快速搜索商品和服務,這極大地提高了采購員從列表中選擇供應商的效率。
不同部門的員工專注于不同部門的系統(tǒng)界面,提高員工處理任務的效率,提高生產(chǎn)力。
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