一、訂單系統(tǒng)主要流程
首先,訂單從創(chuàng)建到完成的整個流程,基本可以分為未付款、已付款待發(fā)貨、已發(fā)貨和已收貨四個階段。而在這整個流程中,涉及到的其他模塊主要有支付和庫存。以下就先介紹一下訂單在各個階段需要考慮的點:
下圖為整個訂單的簡易運轉(zhuǎn)流程:
說明:在實際操作訂單中,可能還會有滿減、滿贈、優(yōu)惠券、活動活動、積分等情況,所以訂單信息一般不會只包含了商品總額,大多數(shù)情況下,訂單金額=商品金額+運費-優(yōu)惠-積分抵扣。所以,在用戶申請退款/退貨時應退金額計算就會麻煩一些,究竟如何進行扣除和退款,每個企業(yè)都有自己的一套規(guī)則,只要按照規(guī)則計算即可。
二、后臺頁面設計
上面概述了訂單運轉(zhuǎn)的流程,現(xiàn)在來說一下后臺頁面的設計。訂單系統(tǒng)后臺主要是對訂單進行監(jiān)控和管理的。
1、從內(nèi)容上來說,主要包括商品信息、支付信息、物流信息等,如下圖所示:
上圖只是簡單的整理了一張C端線上用戶創(chuàng)建的訂單所需的信息,但在實際公司業(yè)務中,可能還會涉及到向經(jīng)銷商直接供貨的情況,可能是線上,也可能是線下,但即使是線下,訂單也是需要進入到系統(tǒng)的,因此在設計時,需要實現(xiàn)了解業(yè)務操作的細節(jié);
如果是線下訂單,需要考慮訂單的創(chuàng)建人可能會是哪些角色,不同角色創(chuàng)建的訂單流程也會有所不同;
權(quán)限問題;
2、從結(jié)構(gòu)上來說,訂單頁面其實也就是個列表頁,主要可分為搜索區(qū)、列表區(qū)和操作區(qū)。
(1)搜索區(qū)域:
在訂單列表中,因為涉及到的信息和狀態(tài)比較多,所以為了提高工作效率,需要將常用的重要的條件作為篩選項,以便于快速查找。 一般情況下,搜索區(qū)域主要包括:訂單編號、訂單狀態(tài)、付款狀態(tài)、退款狀態(tài)、交易時間、支付渠道、平臺、區(qū)域等,根據(jù)業(yè)務范圍而定,當然,顯示哪些條件,還要看權(quán)限等級。
(2)列表區(qū)域:
前面已經(jīng)介紹了訂單詳情,包含的信息較多,所以后臺列表中不可能直接顯示訂單相關的所有字段,此時就需要有所取舍,選擇比較重要的字段比如訂單編號、支付流水號、訂單狀態(tài)、退款狀態(tài)等信息、以及操作欄。而剩余的其他信息,可以通過下級頁面來顯示。
(3)操作區(qū)域:
對于訂單的操作,基本上就是一些處理、確認、審核的工作。
三、其他補充
訂單系統(tǒng)作為后臺系統(tǒng)中的關鍵模塊,可大可小,主要還是要根據(jù)業(yè)務的不同而定。
1、比如說,文中講到的只是比較簡單的流程,而實際上,在訂單的處理中,還需要考慮很多情況:
訂單是否需要拆分:比如OTA中的訂單系統(tǒng),一張訂單可能會被拆分為酒店子訂單和各種單項子訂單,而這些子訂單有可能是由不同的人去處理,而且有的時候是需要支持客服人員可以在訂單中繼續(xù)增加子訂單的,電商平臺也一樣,通常都會包含一個主訂單號和多個子訂單號,這時就需要考慮在退貨/退款時是否支持根據(jù)子訂單的維度退款;
2、訂單的取消:除了用戶,內(nèi)部人員在哪些情況下可以主動取消訂單,而該種情況下取消訂單,流程該如何操作,又該給用戶怎樣的反饋;
3、產(chǎn)品/商品來源:在用戶下單前,是否已有庫存,當然,在一般的電商系統(tǒng)中,基本上都是已經(jīng)有庫存才可以售賣的,但比如在OTA這樣的訂單系統(tǒng)中,產(chǎn)品即服務,是具有不確定性的,所以在生成訂單的時候,同時要根據(jù)其子訂單生成對應的供應商訂單,用戶下單后,企業(yè)再去向供應商下單預訂,其實就比較類似于代售的情況;
4、訂單生成規(guī)則:一般情況下,商品的來源和渠道各不相同,很多時候為了便于區(qū)分,可能就需要在訂單的生成規(guī)則里加入一些特殊的字符進行標識;
5、活動訂單:當平臺在做活動時,商品的價格一般都會出現(xiàn)大的波動,那么就需要考慮此時下的訂單是否需要單獨管理;
由于訂單系統(tǒng)的設計與業(yè)務范圍和流程聯(lián)系比較緊密,因此文中僅對主要流程做了總結(jié),不足之處歡迎補充!
文章來源:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理
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