采購(gòu)是供應(yīng)鏈當(dāng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它們之間的關(guān)系恰如唇齒，采購(gòu)是每一個(gè)企業(yè)都必須要面對(duì)的重要行為，如果執(zhí)行不到位，整個(gè)鏈條就轉(zhuǎn)不動(dòng)了，所以要使整個(gè)供應(yīng)鏈保持協(xié)同一致，就必須從采購(gòu)抓起，那么企業(yè)在采購(gòu)管理中的注意事項(xiàng)有哪些？

企業(yè)要把采購(gòu)當(dāng)成供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的一部分進(jìn)行管理，要想管理得當(dāng)，需要注意以下幾個(gè)方面的問題：

1、制定采購(gòu)計(jì)劃，其中包括采購(gòu)商品的價(jià)格，付款條件，質(zhì)量，商品來(lái)源地，交貨方式和運(yùn)輸方式等。

2、選擇合適的供應(yīng)商并確定他們的合作方式。

3、確定采購(gòu)的數(shù)量和批次，防止造成不必要的庫(kù)存和增加運(yùn)輸成本。

強(qiáng)化采購(gòu)管理的現(xiàn)實(shí)意義

1．采購(gòu)成本過大，不利于企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)，表面上看來(lái)是產(chǎn)品價(jià)格高低的競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)際上是成本高低的較量。降低成本有兩個(gè)基本途徑：一是降低生產(chǎn)過程中的消耗，二是降低采購(gòu)過程中的采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題，實(shí)際上對(duì)很多企業(yè)來(lái)講更重要的是降低采購(gòu)成本。生產(chǎn)過程中的成本挖潛是很有限的，比較起來(lái)采購(gòu)過程中的潛力卻大得多，而且由于市場(chǎng)隨時(shí)在變，采購(gòu)過程中的挖潛可以說是永無(wú)止境。

2．賣方市場(chǎng)的形成，增加了企業(yè)采購(gòu)的難度。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)的市場(chǎng)供求關(guān)系發(fā)生了根本性的變化，在市場(chǎng)供大于求的情況下，賣方競(jìng)爭(zhēng)激烈，這種競(jìng)爭(zhēng)會(huì)使產(chǎn)品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化。這就為采購(gòu)行為增加了難度，企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購(gòu)管理。

3．規(guī)范花的采購(gòu)管理，避免企業(yè)遭受不必要的損失。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的今天，賣方會(huì)利用五花)的促銷手段，甚至是不規(guī)范的返利、回扣、提成等方法來(lái)推銷產(chǎn)品，這種情況下，如果沒有嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會(huì)極大的損害企業(yè)利益。

企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問題

1．采購(gòu)過程中缺乏有效的信息溝通

在以往的采購(gòu)工作中，采購(gòu)部門作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門，相對(duì)獨(dú)立地開展工作，與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸，采購(gòu)人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通，通常采購(gòu)部門關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng)，采購(gòu)人員只是在物料計(jì)劃員和供應(yīng)商之間起了一個(gè)中介入的作用，在兩者之間傳遞信息。一旦某個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會(huì)造成物料的重復(fù)采購(gòu)和資金的積壓。

2．采購(gòu)工作缺少監(jiān)督制衡機(jī)制

物資采購(gòu)是直接以貨幣為媒介的商品交換，掌握著大量的資金使用權(quán)，必須有有效的監(jiān)督措施。但目前很多企業(yè)的物資采購(gòu)?fù)莆赵谝粋€(gè)部門或者幾個(gè)人甚至一個(gè)人的手里，由一人制定采購(gòu)計(jì)劃，又一人去采購(gòu)物資，缺乏有力的監(jiān)督和制約機(jī)制。長(zhǎng)此下去，在采購(gòu)工作中還會(huì)出現(xiàn)不正之風(fēng)，影響企業(yè)正常的物資采購(gòu)工作。

3．企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理有待加強(qiáng)

目前很多企業(yè)的采購(gòu)工作都存在著一個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為采購(gòu)工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系，然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上，與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實(shí)對(duì)企業(yè)而言，這種情況是很危險(xiǎn)的。在采購(gòu)行為中，與供應(yīng)商建立良好的個(gè)人關(guān)系固然重要，長(zhǎng)此以往，就會(huì)產(chǎn)生企業(yè)對(duì)某些特定供應(yīng)商的依賴，不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商，不利于企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，也會(huì)在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為，損害企業(yè)的利益。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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