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影響采購(gòu)供應(yīng)商管理系統(tǒng)的4大要素

發(fā)布時(shí)間: 2018-12-12 文章分類(lèi): 供應(yīng)鏈管理(SCM)
閱讀量: 0

供應(yīng)商采購(gòu)管理系統(tǒng)

電商互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,供應(yīng)鏈電商企業(yè)想要占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,就需要重視供應(yīng)商管理,加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理是當(dāng)下電商供應(yīng)鏈管理的重點(diǎn)。國(guó)內(nèi)知名的供應(yīng)商采購(gòu)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司【數(shù)商云】創(chuàng)始人Martin表示,采購(gòu)平臺(tái)與付款業(yè)務(wù)是當(dāng)前電商企業(yè)日常最大資金支出項(xiàng)目,而供應(yīng)商、采購(gòu)部門(mén)是處于供應(yīng)鏈管理的末端,也是容易忽視發(fā)生問(wèn)題的一端,因此,如何管理供應(yīng)商關(guān)系需要做到以下四點(diǎn)。

一、供應(yīng)鏈平臺(tái)選擇供應(yīng)商,合理統(tǒng)一的供應(yīng)商管理

對(duì)于企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)的工作來(lái)說(shuō),合理選擇供應(yīng)商是非常重要的一步,它關(guān)系到企業(yè)能否降低采購(gòu)成本,是保證物料以準(zhǔn)確的時(shí)間和準(zhǔn)確的數(shù)量進(jìn)貨的前提,是生產(chǎn)順利進(jìn)行的保證。供應(yīng)商的選擇主要是由采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行,同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)也要參與談判等工作,并對(duì)供應(yīng)商選擇結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。

采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)展之前,要向供應(yīng)商索取采購(gòu)商品的報(bào)價(jià)、規(guī)格、折扣、信用條件等信息,并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析,選擇對(duì)企業(yè)最有利的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商的決策過(guò)程中,應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的情況進(jìn)行綜合分析,不僅要對(duì)質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行考察,同時(shí)還要考慮運(yùn)輸條件、信用條件等。

二、設(shè)立專(zhuān)屬評(píng)估、管理采購(gòu)供應(yīng)商的機(jī)構(gòu)

企業(yè)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行供應(yīng)商的選擇評(píng)估,這一專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)即為供應(yīng)商評(píng)估小組。企業(yè)要對(duì)評(píng)估小組進(jìn)行一定的資金和人員支持,對(duì)供應(yīng)商的各種資格和財(cái)務(wù)、信譽(yù)等情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。供應(yīng)商評(píng)估小組成員一般包括:采購(gòu)、質(zhì)量、設(shè)計(jì)或工藝、財(cái)務(wù)等部門(mén)。供應(yīng)商評(píng)估小組的主要工作包括:

(1)評(píng)價(jià)供應(yīng)商管理平臺(tái)的主要經(jīng)營(yíng)狀況,包括公司的財(cái)務(wù)狀況、歷史經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)信譽(yù)、管理者的品質(zhì)等。

(2)評(píng)價(jià)供應(yīng)商服務(wù)系統(tǒng)的生產(chǎn)制造能力,生產(chǎn)能力是否能夠充分發(fā)揮、生產(chǎn)設(shè)備的能力和保養(yǎng)、企業(yè)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)等。

(3)評(píng)價(jià)供應(yīng)商采購(gòu)管理的研發(fā)能力,主要是技術(shù)研究水平和現(xiàn)有技術(shù)的先進(jìn)性、產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。具有較高技術(shù)研發(fā)能力的企業(yè)能提供更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。

(4)評(píng)價(jià)采購(gòu)供應(yīng)商平臺(tái)的管理水平,即供應(yīng)商的管理流程是否合理健全、供應(yīng)商管理系統(tǒng)的信息含量、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的穩(wěn)定性以及定價(jià)系統(tǒng)的科學(xué)性。

(5)B2B供應(yīng)商平臺(tái)的信譽(yù)評(píng)估,考察供應(yīng)商的誠(chéng)信,主要是考察供應(yīng)商的品質(zhì)和信譽(yù)管理制度以及員工的道德素質(zhì)教育狀況。

供應(yīng)商評(píng)估小組還要根據(jù)上述考察內(nèi)容,完成選擇供應(yīng)商、確定供應(yīng)商和建立供應(yīng)商檔案的工作。

三、公開(kāi)交易方式確保供應(yīng)商B2B采購(gòu)價(jià)格

供應(yīng)商協(xié)商采購(gòu)商品價(jià)格是采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的中心問(wèn)題,企業(yè)確定采購(gòu)價(jià)格的決策工作,主要體現(xiàn)在選擇采購(gòu)價(jià)格的獲得方式。一般來(lái)說(shuō),采購(gòu)價(jià)格的確定可以采取以下方式:

(1)供應(yīng)鏈系統(tǒng)平臺(tái)招標(biāo)采購(gòu)

即企業(yè)將準(zhǔn)備采購(gòu)的所有信息和條件公布于眾,并限定截止日期,供應(yīng)商如果認(rèn)為有必要參加競(jìng)標(biāo),就及時(shí)與采購(gòu)企業(yè)取得聯(lián)系,最后通過(guò)競(jìng)標(biāo)方式確定采購(gòu)價(jià)格。

(2)B2B供應(yīng)商平臺(tái)協(xié)議定價(jià)

即企業(yè)采購(gòu)人員與主要的供應(yīng)商進(jìn)行討價(jià)還價(jià),協(xié)商確定價(jià)格;對(duì)于采購(gòu)數(shù)量非常巨大,單一供應(yīng)商很難滿(mǎn)足需求的采購(gòu)業(yè)務(wù),則要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行隨機(jī)定價(jià)。

(3)供應(yīng)商B2B平臺(tái)詢(xún)價(jià)直接采購(gòu)

如果企業(yè)和主要的供應(yīng)商保持了良好的業(yè)務(wù)聯(lián)系,就可以根據(jù)自身的預(yù)算直接向供應(yīng)商報(bào)價(jià),隨后在此基礎(chǔ)上決定價(jià)格。

(4)供應(yīng)商平臺(tái)通過(guò)市場(chǎng)采購(gòu)確定價(jià)格

如果企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不夠滿(mǎn)意,還可以委派采購(gòu)人員到商品市場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu),通過(guò)公開(kāi)交易的方式確定價(jià)格。

四、供應(yīng)鏈系統(tǒng)平臺(tái)做好B2B采購(gòu)供應(yīng)商考評(píng)

供應(yīng)商考評(píng)可以確保供貨的質(zhì)量,同時(shí)通過(guò)考評(píng)對(duì)不同供應(yīng)商進(jìn)行比較,以便發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商并與之進(jìn)行合作,淘汰較差的供應(yīng)商。供應(yīng)商的考評(píng)指標(biāo)概括起來(lái)有四類(lèi):質(zhì)量指標(biāo)、供應(yīng)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、服務(wù)指標(biāo)。質(zhì)量指標(biāo)是衡量供應(yīng)商最基本的指標(biāo),主要指來(lái)料合格率。供應(yīng)指標(biāo)是與供應(yīng)商管理水平相關(guān)的指標(biāo),主要指準(zhǔn)時(shí)交貨率、交貨周期、訂單變化接受率。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是與采購(gòu)價(jià)格、成本相聯(lián)系的,如價(jià)格水平。服務(wù)指標(biāo)主要反映供應(yīng)商的合作態(tài)度、售后服務(wù)等。

B2B采購(gòu)供應(yīng)商服務(wù)關(guān)系管理如果可以貫徹實(shí)行以上的四個(gè)點(diǎn),可以更好的處理供應(yīng)鏈系統(tǒng)平臺(tái)與采購(gòu)供應(yīng)商之間的關(guān)系,加強(qiáng)供應(yīng)商與供應(yīng)鏈平臺(tái)之間的協(xié)作,為電商供應(yīng)鏈企業(yè)的未來(lái)發(fā)展提供更好的保障。

作者:云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID:shushangyun_com)

<數(shù)商云(www.zhimaihui.cn)是國(guó)內(nèi)知名企業(yè)級(jí)電商平臺(tái)提供商,為企業(yè)級(jí)商家提供專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)(多種模式電商平臺(tái)搭建:B2B/B2B2C/B2C/O2O/新零售等)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)電商解決方案服務(wù)>

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